Fürs Protokoll:
Jahreshauptversammlung 2026

PROTOKOLL MITGLIEDERVERSAMMLUNG (MV) KÜSTENLADIES e.V.
31. März 2026, Kurparksaal Scharbeutz, Strandallee 134, 23683 Scharbeutz
Beginn: 19.05 Uhr | Ende: 21.07 Uhr

1 _ Formalien

• Versammlungsleitung: Franck Winnig (1. Vorsitzender).
  Vorsitzende Margitta Hinrichs wegen Unfall verhindert.
• Protokollführung: Brigitte Brückner
• Feststellung der ordnungsgemäßen Einladung: Erfolgte fristgerecht am 21. Februar 2026 per E-Mail und WhatsApp und Website und Post (2 Mitglieder). Finanzbericht 2025 und Haushaltsplan 2026 seit 19. März 2026 per WA im Gruppenchat Verein abrufbar.
• Feststellung der Beschlussfähigkeit: 94 stimmberechtigte Mitglieder anwesend (gemäß Anwesenheitsliste). Die Versammlung ist beschlussfähig.
• Tagesordnung: Wurde mit der Einladung versandt und von der Versammlung mit Mehrheit angenommen.

2 _ Bericht des Vorstands & Kassenbericht

• Kassenbericht: Darstellung der finanziellen Lage durch Schatzmeisterin Burga Muhs. Lt. Steuerbüro WSB GmbH werden für 2025 keine Einkommens- und Gewerbesteuer anfallen. Hinweis/Info: Wir sind ein eingetragener Verein ohne Anerkennung der Gemeinnützigkeit. Steuerlich gelten wir als Kleinunternehmen und sind nicht mehrwertsteuerpflichtig.
• Bericht des Vorstands: Zusammenfassung der Aktivitäten des vergangenen Geschäftsjahres durch Franck Winnig.
• Bericht der Kassenprüfer: Bestätigung der ordnungsgemäßen Buchführung durch Karin Knickrehm (per Unterschrift, wegen Krankheit nicht anwesend) und Barbara Hentz (anwesend). Sie gab die Empfehlung zur Entlastung des Vorstands.

3 _ Entlastung des Vorstands

• Antrag: Entlastung des Vorstands für das Geschäftsjahr 2025.
• Abstimmungsergebnis:
  • Ja-Stimmen: 92
  • Nein-Stimmen: 0
  • Enthaltungen: 2, da Vorstand nicht abstimmungsberechtigt.
• Ergebnis: Der Vorstand wurde einstimmig entlastet.

4 _ Haushaltsplan 2026

• Forecast durch Franck Winnig
• Mitgliedsbeiträge erwartet 2026: 21.632 €
• Überschuss: Nach Abzug der Verbindlichkeiten und Kosten (Aufstellung für Mitglieder per WA abrufbar, auf Anfrage per Mail gerne nachholbar) wird ein Überschuss von 19.351,83 € erwartet.

5 _ Wahl Kassenprüferin für Geschäftsjahr 2026

• Kandidatin: Liane Maria Ditze
• Annahme der Wahl: Ja
• Ergebnis: 94 mit Ja
• Kandidatin: Frauke Neeb
• Annahme der Wahl: Ja
• Ergebnis: 94 mit Ja
• Extra: Als Ersatz steht

6 _ Satzungsänderungen / Sonstige Anträge

• Antrag Ute Greve: Jahresberichte zwei Wochen vor HV
• Diskussion: Vorschlag vom Vorstand, dies in die Vereinsordnung aufzunehmen, aber keine Satzungsänderung, um Notarkosten zu sparen.
• Beschluss: einstimmig angenommen.

7 _ Diskussionen mit Abstimmung, hier die Mehrheitsentscheidungen:

• Diskussion Veranstaltung mit/ohne Männer: Mit drei Gegenstimmen wurde beschlossen, bei ausgewählten (wenigen) Events, die es organisatorisch erforderlich machen, weiterhin Partner in Begleitung von KÜSTENLADIES zuzulassen.
• Diskussion Alter: Das Durchschnittsalter unserer Mitglieder liegt bei etwa 67 Jahren. Frage uns zu verjüngen und die Altersgrenze nach unten öffnen, aktuell: etwa 40 Jahre. Nach reger Diskussion wurde dieser Punkt zurückgestellt, da es keine Mehrheit für eine bestimmte Altersgrenze nach unten gab. Wir warten die Situation ab: Bisher gab es in der Vergangenheit nur zwei Mitgliedsanträge, diese wurden als Probe genehmigt. Die betreffenden Damen sind aber wieder ausgetreten. Wir glauben, dass die Art unserer Events auf eine ältere Zielgruppe ausgerichtet ist, womit sich das Thema von selbst reguliert.
• Diskussion Mitgliederzahl: Begrenzung wie durch unsere Versicherung vorgegeben auf 250 Mitglieder. Aktuell haben wir 199 Mitglieder, 7 haben ihren Austritt aus Gründen wie Umzug, Ausland, Gesundheit, Job und Zeit erklärt.
• Antrag Vergütung Franck Winnig: Honorar für Pressearbeit von 500 Euro auf 1.500 Euro pro Monat zzgl. 7% MwSt.. Grund: 25 Wochen-Arbeitsstunden für den Verein übersteigen das übliche Maß an ehrenamtlicher Tätigkeit. Winnig stellte seinen Wochenaufstellung vor. Der kann auf Wunsch per Mail abgerufen werden. Abstimmung mit 93 Ja-Stimmen genehmigt, 1 Enthaltung (Winnig).

8 _ Charity und Engagement mit Spenden & Einnahmen aus 2025

• Strandrollstuhl für Aurora e.V.
• 3 Schwimmkurse mit der DLRG in Scharbeutz/Haffkrug und in Timmendorf/Niendorf: Seepferchen vor 2 Wochen beendet (Link), Bronze-Kurs endet 22. April (Link)
• Sachspenden und Geld an Tafel e.V.

9 _ Geplante Aktionen für 2026

• Kinderschwimmen in der Ostsee: Gespräche laufen, Infos folgen
• Schwimmkurs Seepferdchen DLRG Scharbeutz/Haffkrug im Herbst
• Schulranzen-Sammelaktion Sommer: Aufruf folgt, es werden 10 Helferinnen gesucht
• Ehrenmitglied & Bürgermeisterin Bettina Schäfer empfahl ein Mitmachen bei der Facebook-Gruppe „We love Scharbeutz“ zum Thema sauberer Strand. Recherchen und Empfehlung folgen.
• Hinweis: Die Gelder für Aktionen werden immer projektbezogen gesammelt sowie aus Mehreinnahmen bei Veranstaltungen generiert. Zuschüsse aus Mitgliedsbeiträgen werden nicht eingesetzt. Genau wie in 2025.

10 _ Geplante Events in 2026

• Stammtisch neu als Trio in kleinen Gruppen „13 bei Tisch“.
• Herzens-Gespräche mit 6-8 Damen zu festen Themen. KÜSTENLADIES bitte melden.
• „Koch-Karussell“ von Julia Brinckman startet erstmals ab 23. April mit 5 Kochgruppen mit je 5-7 Teilnehmern, insgesamt hat die Gruppe 59 Mitgliedern, wer will, meldet sich in der Gruppe an.
• Großes Sommerfest, geplant am 9. August am Niendorfer Balkon mit „Perlage“ in Arbeit.
• Kleines Sommerfest Travemünde in der „Villa Mare“ am 13. August (bereits buchbar).
• Umzug der Aalwoche am 26. Juli mit 33 KÜSTENLADIES. Vorstand genehmigte 1.500 € Zuschuss für Wurfartikel. Weitere Geld- und Sachspenden erwünscht, bitte melden.
• Bettina Kretschmer-Waschkies: Kurs „Selbstverteidigung“ in Planung, Infos folgen.
• Wunsch: Wieder einmal ein Frauenfrühstück. Wird zeitnah umgesetzt. Infos folgen.

11 _ Sonstiges

• WhatsApp-Chat Kleinanzeigen vs. Fresh Talk und Spontan was unternehmen: Kommerzielle Angebote gehören in Kleinanzeigen, werden ansonsten kommentarlos vom Admin gelöscht. Nachfragen dazu werden ignoriert.
• WhatsApp-Profil: Vorname + Anfangsbuchstabe Nachname im Profil sind Pflicht, Foto freiwillig (eigene Sicherheitseinstellungen beachten), dafür haben wir die passwortgeschützte Mitglieder-Galerie.
• Chatiquette: Nutzung von PN = Privatnachrichten. Überflüssige private Nachrichten und Diskussionen in den Chats bitte unterlassen: Das macht sie nur unübersichtlich.
• Sprachnachrichten: Keine erwünscht!

Gemäß § 58 Nr. 4 BGB und der jeweiligen Vereinssatzung wurde das Protokoll am 1. April 2026 unterzeichnet von Franck Winnig und Burga Muhs. Eine digitale Kopie kann per Mail angefordert werden.

Nachtrag Vorstand zum Thema Grüppchenbildung

Bei Veranstaltungen insbesondere den Stammtischen und anderen Food-Events ist die Grüppchenbildung nicht erwünscht. Das Freihalten von Plätzen für Gruppen, die unter sich bleiben wollen, wird nicht akzeptiert. Dafür könnt ihr euch privat und selbst verabreden. Ein Vorfall bei einem Stammtisch in der Vergangenheit, als ein neues Mitglied sich zu sechs Damen setzen wollte: „Hier kannst du nicht sitzen, wir wollen unter uns sein!“ wird sofort mit dem Ausschluss bei weiteren Stammtischen bis zu drei Monate beantwortet. Das ist ein absolutes NoGo und entspricht nicht dem sozialen Mitainander unseres Vereins und ist damit absolut indiskutabel.

Foto oben: Franck mit KI, weil vergessen, ein Foto zu machen.