(9. Februar 2025) Ordentliche Mitgliederversammlung am 9. Februar von 16.05 bis 18:25 im Schüttenhus, Speckenweg 5 in Scharbeutz. Anwesender Vorstand: Franck Winnig, Margitta Hinrichs, Burga Muhs. 62 anwesende Mitglieder inkl. Vorstand. Protokollführung: Brigitte Brückner.
Das unterschriebene Protokoll liegt dem Vorstand vor und kann vom Mitglied auf Wunsch schriftlich angefordert werden.
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Begrüßung und Eröffnung der Versammlung durch Versammlungsleiter
Franck Winnig (1. Vorsitzender). Verlesung TOP.
Winnig stellt ordnungsgemäße Einberufung lt. §7, Abs. 1 der Vereinsatzung fest: Versand per Mail und WhatsApp am 20. Januar (11:19 Uhr), fristgerecht 2 Wochen vorher.
Winnig stellt Beschlussfähigkeit der Mitgliederversammlung fest (§7, Abs. 3).
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Begrüßung durch Margitta Hinrichs und Burga Muhs (Vorstand).
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Bericht der Schatzmeisterin 2024 Birgit Boyens.
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Protokoll Kassenprüferinnen von Caren Latzel am 28.1. und Barbara Nissen am 5.2.2025: Sie empfehlen die Entlastung des Vorstands.
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Entlastung des Vorstands durch mehrheitliche Abstimmung der Mitglieder.
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Bericht des Vorstands über geplante Aktivitäten für 2025. Zu finden in unserer Rubrik Eventkalender.
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Finanzplanung/Forecast 2025 durch die neue Schatzmeisterin Burga Muhs.
Korrektur: Zuschuss Schüttenhus-Buffets über 3 Euro wird gestrichen.
Korrektur Tippfehler: Handy 1. Vorsitzender: 12 statt 10 Monate.
Es wird zusätzlich ein besser verständliches Unterkontenmodell der Veranstaltungen durch die Schatzmeisterin und unserer Buchhaltung angestrebt.
Danach genehmigt durch mehrheitliche Abstimmung der Mitglieder.
Der korrigierte Forecast wird auf einfachen Antrag per Mail zugesendet.
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Antrag Honorar für Franck Winnig für PR-Arbeit und Website.
Genehmigt durch mehrheitliche Abstimmung der Mitglieder.
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Vereinsordnung: Fotopflicht Website, Vorschlag cartoon (Vorstand)
Entscheid der Mitglieder: Fotopflicht auf Website. Fotos per WhatsApp oder Mail senden. Passwortgeschützter Bereich. Wer kein reales Foto möchte, vermerkt den Wunsch „Zeichnung“.
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Vereinsordnung: Antrag Begrenzung Mitgliederzahl (Beate Brettschneider)
Vertagt, aktuell keine Begrenzung. Neue Diskussion 2026.
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Vereinsordnung: Antrag Reduzierung Mitgliedsbeitrag (Ute Römhild, Barbara Nissen)
Mehrheitliche Abstimmung: Keine Anpassung in 2025, 10 Euro/Monat wird beibehalten. Neue Abstimmung in 2026.
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Vereinsordnung: Antrag für Verteilung überschüssiger Gelder des Vorjahrs (Ute Greve).
Jede Küstenlady kann rechtzeitig (mindestens 6 Wochen vorher) zu jeder MV einen detailliert begründeten Vorschlag für eine/n Spendenempfänger schriftlich beim Vorstand einreichen (info@kuestenladies.de oder Postweg)
Summe/Höhe der zu verteilenden Spenden: Nach Darstellung der finanziellen Situation des Vereins bzw. Darstellung des Finanzplanes für das Folgejahr (Voraussetzung: Entlastung des Vorstands durch MV) erfolgt die Festlegung der Anzahl und Höhe der zu verteilenden Spenden durch die MV.
Verteilung Spenden: Alle eingefangenen Vorschläge für Spendenempfänger werden vom Vorstand vorgetragen und kommen anschließend zur Abstimmung. Mindestens zwei Vorschläge mit den meisten Stimmen erhalten die Zuwendung.
Beschlossen durch mehrheitliche Abstimmung der Mitglieder.
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Vereinsordnung: Antrag Wahl Ausschuss Spendenprojekte (Barbara Nissen)
Antrag zurückgezogen für Entscheidung/Prozedere Punkt 12.
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Vorstand beruft Bürgermeister Timmendorfer Strand Sven Partheil-Böhnke als Ehrenmitglied in Amt und Würden.
Genehmigt durch mehrheitliche Abstimmung der Mitglieder.
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Hinweise zum Buchungssystem und Stornierungen: Stornokosten und 4 Euro für tel. oder WA-Nachrichten für Buchungen, Stornos zugunsten Vereinskasse.
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Diskussion zur Kommunikation, Chatiquette, Politchat, Eigenwerbung von Mitgliedern.
Nach einer Diskussion wird dazu vom Vorstand ein einheitliches einfaches „Werbekonzept“ für den Chat erstellt, folgt bis Ende Februar.
Hinweis Vorstand: Es gibt auf unserer Seite bereits die Rubrik „KÜSTENLADIES Dienstleister“, in der sich jedes Mitglied darstellen kann. Antrag per Mail. Kosten 10 Euro zugunsten Vereinskasse.
Politischer Talk: Hier findet sich kein Mitglied als Admin, Hinweis auf Unterlassen von politischen Statements im FreshTalk.
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Angebot der Mediation bei Problemen mit Vorstand oder anderen KÜSTENLADIES durch Burga Muhs (burga @ kuestenladies.de oder Kontaktformular oder WhatsApp) zusammen mit Gesprächstherapeutin Elisabeth Jall und Petra Adler
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Sonstiges: Sylvia Puls nimmt stellvertretend am 3. Netzwerktreffen der Gemeindeschwester Timmendorfer Strand daran teil.
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